8. Pfarrbüros

8.1. Zentrales Pfarrbüro
8.2. Büro Pfarreileitung, A 4,2
8.3. Außenstellen des zentralen Pfarrbüros
8.4. Offene Fragen Pfarrbüros

 

Die genaue Aufgabenbeschreibung der verschiedenen Büros wird derzeit erarbeitet. Die endgültige Struktur der Pfarreiverwaltung wird mit dem Pfarreiökonomen/ der Pfarreiökonomin abzustimmen sein. 

Aufgabenbeschreibung:

Haus der Katholischen Kirche/ St. Sebastian (F1,7; F2,6) (vgl. 5.1.)

Das Zentrale Pfarrbüro ist in diesem Komplex (F1,7; F2,6) angesiedelt. 

Dort finden die Raumvergaben, Mietverwaltung, Kasualienaufnahmen, Rechnungsabwicklung, Annahme von Messtipendien, … statt.

Die Mitarbeitenden im Zentralen Pfarrbüro sind verantwortlich für den Präsenzdienst zu den Öffnungszeiten im Haus der katholischen Kirche. Ebenfalls übernimmt es das Thema Erreichbarkeit mit einer zentralen Telefonnummer. 

Bedarf:

Räumlichkeiten: 1 Kunden- und Begegnungsbüro, Arbeitsplätze

Hauptamtliches Personal:

• 6,0 Verwaltungspersonal

Im Haus der kath. Kirche vorhanden.

Aufgabenbeschreibung:

• wird noch erarbeitet     

Bedarf:

Räumlichkeiten: Arbeitsplätze  

Hauptamtliches Personal: 

Büro: 5 Arbeitsplätze

Alles in A 4,2 vorhanden

Aufgabenbeschreibung:

An sieben Orten in der neuen Pfarrei gibt es Außenstellen des zentralen Pfarrbüros. Aufgaben sind konkrete Angebote vor Ort abwickeln und unterstützen, dezentrale Kontaktstelle, Vernetzung mit dem Zentralbüro, Hilfe für konkrete Anliegen von vor Ort, …

Die Außenstellen befinden sich in:

Bedarf:

Räumlichkeiten: jeweils 1 Büro 

Hauptamtliches Personal:

• 1,4 Verwaltungspersonal

Ehrenamtlich Engagierte

Pro Außenstelle 4 Stunden Öffnungszeit + 4 Stunden Stillarbeit Back-Office pro Woche. Die endgültige Struktur der Pfarreiverwaltung wird mit dem Pfarreiökonomen/ der Pfarreiökonomin abzustimmen sein. 

Alles in den Pfarrhäusern vorhanden.

Schlüsselausgabe, Zugänglichkeit von Kopierern und Arbeitsmaterialien müssen geklärt werden, wenn die Zahl der bisherigen Pfarrbüros erheblich reduziert wird. 

Könnte aber auch über die Außenstelle oder Hausmeisterdienst erfolgen. Vorschläge für Lösungen müssen in den Gemeinden vor Ort gefunden werden.

8.1. Zentrales Pfarrbüro
8.2. Büro Pfarreileitung, A 4,2
8.3. Außenstellen des zentralen Pfarrbüros
8.4. Offene Fragen Pfarrbüros

 

Die genaue Aufgabenbeschreibung der verschiedenen Büros wird derzeit erarbeitet. 

Aufgabenbeschreibung:

Haus der Katholischen Kirche/ St. Sebastian (F1,7; F2,6) (vgl. 5.1.)

Das Zentrale Pfarrbüro ist in diesem Komplex (F1,7; F2,6) angesiedelt. 

Dort finden die Raumvergaben, Mietverwaltung, Kasualienaufnahmen, Rechnungsabwicklung, Annahme von Messtipendien, … statt.

Die Mitarbeitenden im Zentralen Pfarrbüro sind verantwortlich für den Präsenzdienst zu den Öffnungszeiten im Haus der katholischen Kirche. Ebenfalls übernimmt es das Thema Erreichbarkeit mit einer zentralen Telefonnummer. 

Bedarf:

Räumlichkeiten: 1 Kunden- und Begegnungsbüro, Arbeitsplätze

Hauptamtliches Personal:

• 6,0 Verwaltungspersonal

Im Haus der kath. Kirche vorhanden.

Aufgabenbeschreibung:

•       

Bedarf:

Räumlichkeiten: Arbeitsplätze  

Hauptamtliches Personal: 

Büro: 5 Arbeitsplätze

Alles in A 4,2 vorhanden

Aufgabenbeschreibung:

An sieben Orten in der neuen Pfarrei gibt es Außenstellen des zentralen Pfarrbüros. Aufgaben sind konkrete Angebote vor Ort abwickeln und unterstützen, dezentrale Kontaktstelle, Vernetzung mit dem Zentralbüro, Hilfe für konkrete Anliegen von vor Ort, …

Die Außenstellen befinden sich in:

Bedarf:

Räumlichkeiten: jeweils 1 Büro 

Hauptamtliches Personal:

• 1,4 Verwaltungspersonal

Ehrenamtlich Engagierte

Pro Außenstelle 4 Stunden Öffnungszeit + 4 Stunden Stillarbeit.

Alles in den Pfarrhäusern vorhanden.

Schlüsselausgabe, Zugänglichkeit von Kopierern und Arbeitsmaterialien müssen geklärt werden, wenn die Zahl der bisherigen Pfarrbüros erheblich reduziert wird. 

Könnte aber auch über die Außenstelle oder Hausmeisterdienst erfolgen. Vorschläge für Lösungen müssen in den Gemeinden vor Ort gefunden werden.